- Etusivu
- Mielenterveyden työkalut
- Miten voit? -työhyvinvointitesti
- Työuupumuksen liikennevalot työyhteisölle
- Työkykyjohtamisen tilannekuva
- Palautumislaskuri
- Sote-alan palautumislaskuri
- Työpaikan resilienssityökalusarja
- Päihdeohjelmatyökalu
- Liikettä työn mukaan
- Aivotyökartoitus
- Toimintamalli työterveysyhteistyöhön
- Hyvän mielen työpaikka -materiaali esihenkilöille
- Mieli ja työn muokkaus -materiaali
- Työuran uurtaja -materiaali
- Autamme alkuun
- Inhimillinen työelämä
- Ajankohtaista
- Mielenterveyden työkalut
- Toimintamalli työterveysyhteistyöhön
- 1: Tunnista tarpeet
1: Tunnista tarpeet
Lopputulema:
On tunnistettu työpaikan mielenterveyden tuen tarpeet.
Etene näin
- Avaa oikealta löytyvä PDF-työpohja ja silmäile se Vaiheen 1 osalta läpi.
- Kerää tietoa eri lähteistä alla olevien ohjeiden mukaisesti ja kirjaa ne halutessasi työpohjaan.
- Voit myös hyödyntää alta löytyviä keinokortteja tai Hoiva Oy:n esimerkkiä.
- Kirjaa lopuksi tunnistetut tarpeet työpohjaan.
-
Kerää tietoa työpaikalta
-
- Poimi riskinarvioinnista (työn vaarojen selvitys ja arviointi) ne psykososiaaliset tekijät, jotka voivat aiheuttaa työntekijöille haitallista kuormitusta.
- Tunnista työn voimavaratekijät, jotka voivat motivoida työntekijää, edistää työn sujumista, lieventää työn vaatimusten haitallisia vaikutuksia ja/tai lisätä työn imua eli myönteisiä työhön liittyviä kokemuksia.
- Hyödynnä muuta työpaikalle kertyvää tietoa, joka vaikuttaa mielenterveyteen ja työn sujuvuuteen.
-
-
Kerää tietoa työterveyshuollosta
-
- Poimi työpaikkaselvityksestä voimavaratekijät ja psykososiaaliset kuormitustekijät, jotka voivat aiheuttaa työntekijöille haitallista kuormitusta.
- Hyödynnä myös muu työterveyshuoltoon kertynyt tieto, mm. terveystarkastuksista, vastaanottokäynneistä ja eri yhteistyötilaisuuksista kertyvä tieto.
-
-
Muodostakaa yhteinen tilannekuva
-
- Luokaa edellä kerättyjen tietojen pohjalta yhdessä työterveyshuollon kanssa työpaikan mielen hyvinvoinnin tilannekuva ja siihen vaikuttavat tekijät.
- Tunnistakaa tilannekuvasta mielenterveyden tuen tarpeet. Tarpeen voi ymmärtää esim. ongelmana tai asiana, joka vaatii korjaamista. Tarve voi olla myös voimavarojen vahvistaminen.
- Valitkaa yhdessä keskeisimmät tarpeet, kirjaa ne ylös sivulta löytyvään työpohjaan.
-
Keinokortit avuksi
- Työpaikan ja työterveyshuollon tarkistuslista nykytilan arviointiin (pdf)
- Mistä kerätä tietoa tilannekuvan muodostamiseksi? (pdf)
- Työn voimavarat kertyvät useista lähteistä (pdf)
- Vinkit henkilöstökyselyn vastausaktiivisuuden lisäämiseksi (pdf)
- Hyödyllisiä linkkejä tarpeiden kartoitukseen (pdf)
Pienten työpaikkojen vinkit
Esimerkki: Tarpeiden tunnistaminen Hoiva Oy:ssa
-
Tapausesimerkki
-
Kuvaus yrityksestä: Hoiva Oy on yksityinen hoivakotiyritys, joka tarjoaa ympärivuorokautista tehostettua palveluasumista ikäihmisille. Työntekijöitä 30.
Ammattinimikkeitä: Ammattinimikkeitä: toiminnanjohtaja, sairaanhoitaja (2), lähihoitaja (25) ja hoiva-avustaja (2). Työtä tehdään kolmessa vuorossa.
Työpaikalta kerätty tieto
Riskienarvioinnista (työn vaarojen selvitys ja arviointi) saatu tieto
- Väkivallan uhka: Päivittäin tulee tilanteita, joissa osa asukkaista huutaa hoitajille. Viikoittain tulee tilanteita, joissa osa asukkaista uhkailee ja yrittää purra, sylkeä ja lyödä hoitajia. Väkivallan uhka tällä työpaikalla on ilmeistä ja aiheuttaa merkittävää vaaraa tai haittaa.
- Työmäärä poikkeustilanteissa: Poikkeustilanteita tulee useamman kerran kuukaudessa. Hoitajien poissaoloihin vaikea saada päteviä sijaisia. Aiheuttaa kohtalaista vaaraa tai haittaa.
- Työn voimavaratekijät: Työ on mielekästä. Työyhteisö ja työkaverit koetaan mukavina. Työyhteisön ilmapiiri on avoin ja myönteinen. Apua ja tukea saa aina tarvittaessa työkavereilta ja esihenkilöltä.
Muu työpaikalle kertynyt tieto
- Rekrytoinnissa ollut haasteita. Sijaisia vaikea saada poissaoloihin.
- Henkilöstökyselyn tuloksissa noussut esiin kiire.
- Työsuojeluvaltuutettu on ollut huolissaan työntekijöiden kuormittuneisuudesta ja jaksamisesta. Työntekijät kertoneet hänelle, että heistä tuntuu, että nykyään mennään usein vajaalla miehityksellä. Työntekijät tuoneet esiin myös riittämättömyyden tunteita, kun kokevat, etteivät voi tehdä työtään niin hyvin, kuin haluaisivat.
Työterveyshuollosta kerätty tieto
Työpaikkaselvityksestä saatu tieto (selvitys tehty 6 kk sitten)
- Voimavaratekijät: Työtehtävät ja vastuut ovat selkeitä. Työ koetaan mielekkäänä ja vaihtelevana. Yhteistyö työkavereiden ja esihenkilön kanssa toimii hyvin. Tiedonkulku on toimivaa.
- Kuormitustekijät: Väkivallan uhka: Terveydellinen merkitys on kohtalainen, koska toimintamalleja väkivallan uhkaan ei ole. Poikkeustilanteissa työssä on jatkuva kiire, elvyttäviä taukoja ei ehditä pitämään ja ylitöitä kertyy jatkuvasti. Työtä ei ehditä tekemään niin hyvin, kuin haluttaisiin.
Muu työterveyshuoltoon kertynyt tieto
- Sekä lyhyet että pitkät mielenterveysperusteiset sairauspoissaolot ovat lisääntyneet viimeisen vuoden aikana. Työterveyshuollon toimijoiden näkemys on, että suuri osa poissaoloista liittyy poikkeustilanteista aiheutuvaan kuormitukseen.
Yhteinen tilannekuva
Yhdessä muodostetussa tilannekuvassa keskiöön nousivat seuraavat työpaikan tarpeet:
- Työssä esiintyvä väkivallan uhka
- Liiallinen työmäärä poikkeustilanteissa
Hoiva Oy voi hakea Kela-korvauksia vaiheesta 1.
-
Kirjaa tunnistetut tarpeet työpohjaan
Työpohja mielenterveyttä edistävän toiminnan suunnittelun, toteutuksen ja arvioinnin tueksi.
