Mitä?

Työkykyjohtamisen tilannekuva -työkalu sisältää kyselyn, jossa on väittämiä 

  • työkykyjohtamisen strategisuudesta
  • tiedolla johtamisesta
  • toimintamalleista ja toimeenpanosta
  • tiedonkulusta ja yhteistyöstä 
  • organisaatiokulttuurista. 

Kenelle?

Keskisuurilla työpaikoilla kysely kannattaa toteuttaa koko työpaikan tasolla. Suurilla työpaikoilla suositellaan toteutusta yhdelle yksikölle, kuten tulosyksikölle, toimialueelle tai palvelulinjalle kerrallaan.

 

Kyselyn vastaajina ovat johto, esihenkilöt, henkilöstöhallinto, työsuojelu ja luottamushenkilöt.  

Hyödyt?

Tilannekuva -työkalu auttaa tunnistamaan ja priorisoimaan työkykyjohtamisen kehittämiskohteita.

 

Kehittämisen tueksi työkalu tarjoaa keinokortteja.  

Mitä työkykyjohtaminen on?

Työkykyjohtaminen on organisaation strategian mukaisiin tavoitteisiin tähtäävää toimintaa. Se sisältää toimenpiteet henkilöstön työkyvyn edistämiseksi ja ylläpitämiseksi sekä työn sujuvuuden, työssä onnistumisen ja työssä jatkamisen tukemiseksi yhteistyössä muiden toimijoiden kanssa.

Näin hyödynnätte Työkykyjohtamisen tilannekuva -työkalua  

Kuva, joka ohjeistaa työkalun käyttöön. 1. Valitkaa yhteyshenkilö, joka tilaa kysely- ja raporttilinkit sähköpostiinsa ja lähettää kyselylinkin valituille vastaajille. 2. Vastaajat vastaavat kyselyyn itsenäisesti 21 vuorokauden kuluessa. 3. Yhteyshenkilö tarkastelee tuloksia ja lataa niistä yhteenvedon ja lataa keinokortit kehittämisen tueksi. 4. Tulosten pohjalta tunnistetaan kehittämistarpeet ja suunnitellaan toimenpiteet keinokorttien tuella. 5. Sovitaan kehittämisen toteutuksesta toimenpiteiden aikataulu ja vastuuhenkilöt ja seuranta ja arviointi.

Tilaa kysely- ja raporttilinkit

Miltä kysely ja raportti näyttävät?

Kyselyn 38 kysymystä jakautuvat viiteen työkykyjohtamisen osa-alueeseen. Kyselyyn tarvitaan vähintään kymmenen vastausta, joiden pohjalta tilannekuva muodostuu. Tyokykyjohtamisen-tilannekuva_kysely-kuva

Raportista näkyvät eri osa-alueiden keskiarvot ja kysymyskohtaiset keskiarvot. Raporttisivu toimii 60 päivää linkkien tilaamisesta lukien. Tulokset voi ladata talteen PowerPoint-muodossa. Mallikuva työkykyjohtamisen tilannekuvan raportista.

Keinokortit kehittämisen tueksi

 

      • Valitkaa organisaatiostanne yksi yhteyshenkilö, joka vastaa työkalun käytöstä.
      • Yhteyshenkilö tilaa työkalun sivuilta sähköpostiinsa organisaatiokohtaisen kyselylinkin ja linkin organisaation raportin tarkasteluun.
      • Yhteyshenkilö jakaa kyselylinkin soveltuville vastaajille. Tietosuojan varmistamiseksi tarvitaan vähintään 10 vastaajaa. Kyselylinkki on voimassa 21 päivän ajan linkkien tilaamisesta lukien.
      • Kukin vastaaja vastaa kyselyyn itsenäisesti. Kyselyn täyttämiseen menee aikaa noin 10 minuuttia. Kysely tulee täyttää kerralla. 
      • Kun riittävä määrä vastauksia on tullut, työpaikan yhteyshenkilö voi tarkastella organisaatiokohtaista raporttia raporttilinkin kautta. Raporttilinkki on voimassa 60 päivän ajan. Tallentakaa raportti itsellenne tämän ajan sisällä.
      • Keinokortit auttavat työkykyjohtamisen kehittämisessä tulosten pohjalta. 
      Ohjeet tulosten hyödyntämiseen 
      • Kiinnittäkää huomiota erityisesti punaisen ja keltaisen värin saaneisiin osa-alueisiin ja kysymyksiin.
      • Hyödyntäkää osa-alueen tulosten yhteydestä löytyviä keinokortteja kehittämisen tukena.  
      • Pohtikaa ratkaisuehdotuksia esimerkiksi yhteisessä työpajassa.
      • Sopikaa kehittämisen toteutuksesta
        • toimenpiteiden aikataulu ja vastuuhenkilöt  
        • seuranta ja arviointi 

    • Kyselyyn vastataan anonyymisti. Organisaatio voi tarkastella tuloksia vain keskiarvoina ja vain riittävän isojen otosten perusteella, jotta yksittäisen vastaajan vastauksia ei voida tunnistaa. Jotta organisaatio- tai yksikkötasoisia tietoja voidaan raportoida, on vastaajia oltava vähintään 10.

      Vastaukset kertyvät Työterveyslaitoksen Louhin-palveluun. Työterveyslaitos ei voi tunnistaa yksittäisiä vastaajia. Työterveyslaitoksen asiantuntijat käyttävät tallentuvia tietoja ryhmätasolla työkykyjohtamiseen liittyvien käytäntöjen kuvaamiseen eri toimialoilla. Tietoja hyödynnetään Työterveyslaitoksen viestinnässä, ja niitä voidaan raportoida kuvailevina jakaumina esim. Työterveyslaitoksen verkkosivuilla.

Asiantuntijat

Vanhempi asiantuntija Irmeli Pehkonen, erikoistutkija Eija Haukka ja tutkija Julia Anttilainen, Työterveyslaitos 

Autamme maksutta alkuun työkalun käytössä

Tilaa esittely

Palaute ja lisätiedot

mielenterveyden.tyokalupakki@ttl.fi
Takaisin ylös