Skapa förutsättningar för företagshälsovårds-samarbetet

• Aktörernas rollerna i företagshälsovårdssamarbetet för att stödja psykisk hälsa

  • Arbetsplatsen
    Ledningen (verkställande direktör, styrelse, ledningsgrupp)	Säkerställer affärsverksamhetens kontinuitet, stöder HR, föregår med gott exempel för cheferna och arbetstagarna, bygger en strategi och kultur med beaktande av arbetstagarnas behov
    Personalförvaltningen (HR)	Leder företagshälsovårdssamarbetet, utbildar olika parter, intern kommunikation, inhämtar information och skapar delaktighet, stärker kompetens
    Chefen	Uppmärksammar arbetstagarnas behov, skapar en psykologiskt trygg arbetsgemenskap, föregår med gott exempel
    Arbetstagaren	Föregår inbördes med gott exempel, till exempel samarbetar bra, deltar aktivt och följer gemensamma spelregler
    Arbetarskyddet: arbetarskyddschefen och arbetarskyddsfullmäktigen	Utarbetar åtgärdsprogrammet för arbetarskyddet med hänsyn till psykosociala och kognitiva resursfaktorer och risker. Föregår med gott exempel och stöder cheferna och arbetstagarna
    Förtroendepersonen	Representerar arbetstagarna i förhandlingar enligt samarbetslagen, förhandlar, avtalar och är en informationsförmedlare mellan arbetstagarna och arbetsgivaren, hjälper arbetstagarna i alla frågor som rör anställningen, föregår med gott exempel för arbetstagarna
    Företagshälsovården
    Multiprofessionellt team: företagshälsovårdare, företagsläkare, företagsfysioterapeut, företagspsykolog, sakkunnig inom det sociala området, arbetshygieniker	Företagshälsovårdens multiprofessionella team kommer överens om sina egna ansvarsområden och roller enligt den egna organisationens uppgiftsbeskrivningar.   Alla deltar i företagshälsovårdssamarbetet och det omfattande arbetet med att främja psykisk hälsa i enlighet med verksamhetsplanen.
    Kundrelationschefen	Tar hand om kundrelationen till arbetsplatsen, förmedlar information och är ett stöd mellan företagshälsovårdsteamet och arbetsplatsen.
    Företagshälsovårdens försäljning	Försäljning av tjänster och avtalstekniska frågor. Behöver kompetens och kunskap om lagstiftningen och innehållet i företagshälsovårdens tjänster, som inkluderar att främja och stöda psykisk hälsa.

     

    Övriga aktörer som deltar i samarbetet: 

    • ett brett samarbete med aktörer som producerar social- och hälsovårdstjänster, såsom primärvården, specialsjukvården, missbrukarvården och diakoniarbetet 
    • TE-tjänsterna när arbetsplatsens affärsverksamhet växer eller krymper eller för partiellt arbetsföra personer   
    • rehabiliteringsnätverkets tjänster för att upprätthålla arbetsförmåga samt anpassning och träning vid sjukdom  
    • patientföreningars och erfarenhetsexperters tjänster till exempel inom utbildning av arbetsgemenskapen, proaktivt arbete för psykisk hälsa eller vid en arbetstagares insjuknande 
    • hantering av risker kring arbetsförmåga genom stödåtgärder för arbetsgemenskaper och individer i samarbete med arbetspensions- och olycksfallsförsäkringsbolag
    • FPA:s omfattande sociala trygghet för arbetstagare och vid rehabilitering  o konsulttjänster för konkurrensutsättande av företagshälsovårdsavtal, tjänster för välbefinnande och åtgärder för att stödja psykisk hälsa  
    • arbetsplatsens samarbetspartner avseende till exempel arbetsvälbefinnandehälsoenkäter och andra riktade åtgärder.  

Checklistor

• Säkerställ strukturerna för ett fungerande företagshälsovårdssamarbete

  • • Vi har utsett rätt aktörer från företagshälsovården och arbetsplatsen (arbetsgivarens och arbetstagarna/arbetstagarnas representanter) till företagshälsovårdssamarbetet.
      
      Vad har det för konsekvenser? Personer som känner till arbetsplatsens situation deltar i arbetsplatsens utvecklingsverksamhet, identifierar behov, planerar, utvecklar och utvärderar verksamheten. Tillräckliga kunskaper och kompetens har säkerställts.
      
      
    • Vi har dokumenterat aktörernas roller inom företagshälsovårdssamarbetet. 
      
      Vad har det för konsekvenser? Alla vet varje persons ansvar och roll är inom företagshälsovårdssamarbetet.
      
      
    • Vi har kommit överens om samarbetsmöten och annan kommunikation och vi har avsatt tid för kommunikationen. 
      
      Vad har det för konsekvenser? Alla vet vad och när man ska diskutera, hur man förbereder sig och var besluten fattas. Det finns tillräckligt med tid avsatt för diskussion, varvid det också är möjligt att fördjupa samarbetet.
      
      
    • Vi har kommit överens om verktyg som används för kommunikation och dokumentation (inklusive ärendelistor).
      
      Vad har det för konsekvenser? Alla vet vad som dokumenteras och vilka kommunikationskanaler som används. Informationen bevaras trots eventuella personbyten.

• Säkerställ tillvägagångssätten för ett fungerande företagshälsovårdssamarbete

  • • Vi kommunicerar på ett tydligt och förståeligt språk och säkerställer ömsesidig förståelse.
      
      Vad har det för konsekvenser? Samförståndet stärks, alla talar ett gemensamt språk.
      
      
    • Vi diskuterar öppet och respektfullt om frågor som kräver arbetsplatsutveckling och om hur företagshälsovårdssamarbetet fungerar. Vi uppmärksammar också det som lyckats. Vi lyssnar på andra, alla deltar aktivt. 
      
      Vad har det för konsekvenser? Förtroendet och den psykologiska tryggheten ökar. De frågor som tagits upp och som behöver utvecklas kan behandlas inom företagshälsovårdssamarbetet.
      
      
    • Vi utvärderar kritiskt tidigare genomförda åtgärder och söker modigt efter nya lösningar. 
      
      Vad har det här för konsekvenser? Genomförda lösningar grundar sig genuint på arbetsplatsens behov.