Företagsbeskrivning: Hoiva Oy är ett privat vårdhemsföretag som erbjuder serviceboende med heldygnsomsorg för äldre. Företaget är specialiserat på behandling av minnessjuka patienter. Företaget har 30 anställda. Arbetet utförs i tre skift.
Yrkesbenämningar: Verksamhetsledare, sjukskötare (2), närvårdare (25) och omsorgsassistent (2).
Mål 1: Ingen insjuknar i arbetet eller förlorar sin arbetsförmåga på grund av våldssituationer i arbetet.
- Antalet våldssituationer minskar med 30 %
- Belastningen som situationerna orsakar hanteras bättre och personalen erbjuds metoder för detta. Antalet personer som upplever måttlig och kraftig belastning minskar med 30 %
Åtgärder:
- Skapa en verksamhetsmodell för våldssituationer och eftervården av dem tillsammans med företagshälsovården och personalen.
Uppföljning av genomförandet/indikatorer: Har modellen skapats och tagits i bruk: Ja/Nej
- Företagspsykologens handledning och rådgivning till arbetsgemenskapen (bl.a. vad hotet om våld orsakar och hur konsekvenserna kan minskas i just detta arbete). Genomförs två gånger så att alla arbetstagare har möjlighet att delta.
Uppföljning av genomförandet/indikatorer: Har förverkligats: Ja/Nej, personalens deltagandeprocent, mål 100 %
Ansvar för genomförandet av åtgärderna: Verksamhetsledare
Tidtabell: Under nästa verksamhetsperiod (år).
Mål 2: Arbetet har ordnats så att man även i undantagssituationer hinner utföra arbetet tillräckligt bra på arbetstid och hinner ta uppiggande pauser.
- Antalet övertidstimmar minskar med 30 %
- Man hinner ta 80 procent av pauserna
Åtgärder:
- På arbetsplatsen utarbetas rutiner för undantagssituationer tillsammans med personalen (bl.a. vad som åtminstone ska göras i undantagssituationer, vad som kan lämnas till nästa skift, vad som helt kan lämnas bort).
Uppföljning av genomförandet/indikatorer: Har anvisningar utarbetats: Ja/Nej.
- Arbetstagarna följer upp hur de hinner ta pauser. Genomförs med bokföring som fästs på väggen i kafferummet.
Uppföljning av genomförandet/indikatorer: Pauser som hinner tas procentuellt.
Ansvar för genomförandet av åtgärderna: Verksamhetsledare
Tidtabell: Under nästa verksamhetsperiod (år). Planen antecknas i företagshälsovårdens verksamhetsplan.
Proaktiva indikatorer för verksamhetsförändringar i Hoiva Oy
Proaktiva indikatorer för verksamhetsförändringar beskriver genomförandet av åtgärder som krävs för att resultaten ska uppnås. Proaktiva indikatorer kan vara antingen kvantitativa eller kvalitativa.
Hoiva Oy:s kvantitativa indikatorer:
- Företagspsykologens handledning och rådgivning till arbetsgemenskapen har genomförts två gånger: ja/nej
- Deltagandeprocent i rådgivning och handledning som genomförs av företagspsykolog, mål 100 %: ja/nej
- Uppföljning av hur man hinner ta pauser
Hoiva Oy:s kvalitativa indikatorer
- Verksamhetsmodell för våldssituationer har skapats: ja/nej
- Anvisningar för undantagssituationer har utarbetats: ja/nej
Hoiva Oy kan ansöka om FPA-ersättningar för steg 3.
