Verktyg för beredskap inför hot
Förbered er tillsammans för eventuella störningar eller hot som arbetsgemenskapen kan utsättas för.
Längd
Planering av riskscenariot 30 minuter, arbete i workshoppen 1,5 timme + utvecklingsåtgärder
Innehåll
Workshopanvisningar
Resultat
Vägleder er att strukturera vad ni ska göra i händelse av en kris och hjälper er att utarbeta en handlingsplan för en sådan situation
Arbetet är indelat i fyra faser
- Val av fallexempel
Hitta på en störning som är lämplig för er. Skriv sedan ner den och skriv ut eller dela den med deltagarna så att de kan bekanta sig med den. Skräddarsy berättelsen förknippad med störningen för er användning och använd till exempel bekanta ortnamn. Detta gör händelsen mer verklig. Du kan också använda eller utnyttja färdiga fallexempel som du hittar på sid 2 i verktyget. - Skapa en lägesbild (lägesbild, ledarskap, samarbete, kommunikation)
Verktyget innehåller färdiga frågor som hjälper bilda en lägesbild. Besvara frågorna. - Återhämtning
I denna fas avslutas störningen och den övervägs. Verktyget innehåller frågor som handlar om återhämtning. Besvara frågorna. - Slutsatser
Fundera på hur er arbetsgemenskap för närvarande har berett sig inför en motsvarande störning. Diskutera hur ni i fortsättningen ska förbereda er för motsvarande störningar. Kom överens om nödvändiga åtgärder. - Ladda ner tabellen över åtgärder för överenskommelse (pdf)
Avslutningsvis får du en sammanfattning som du kan skriva ut. Skriv ut eller spara den innan du avslutar sessionen.
Version av arbetsmallen som kan skrivas ut
I stället för att använda ett digitalt verktyg kan ni också skriva ut mallen för Verktyget för beredskap inför hot och lägga till observationer i mallen under workshoppen, till exempel med hjälp av post-it-lappar. Ni kan också exportera den utskriftbara versionen till önskad whiteboard-applikation (t.ex. Miro).
Arbetsmall för utskrift (pdf)