Företagsbeskrivning: Hoiva Oy är ett privat vårdhemsföretag som erbjuder serviceboende med heldygnsomsorg för äldre. Företaget är specialiserat på behandling av minnessjuka patienter. Företaget har 30 anställda. Arbetet utförs i tre skift.
Yrkesbenämningar: Verksamhetsledare, sjukskötare (2), närvårdare (25) och omsorgsassistent (2).
Kommunikation om åtgärder
Planera hur åtgärderna kommuniceras till personalen: när, varför, till vem, vad och via vilken kanal. Beakta skiftarbete och att alla får informationen så samtidigt som möjligt.
Verksamhetsledaren berättar för personalen om de planerade åtgärderna på personalmötet. Hen berättar varför åtgärderna har valts, vad de syftar till, när åtgärderna genomförs och vem som deltar i vad. En promemoria görs om personalmötet så att även medarbetare som inte deltar i personalmötet får informationen. Promemorian skickas till alla per e-post och finns dessutom på anslagstavlan i kafferummet.
Verksamhetsledaren påminner ännu om åtgärderna närmare genomförandet på personalmöten, i veckomeddelanden och på anslagstavlan. Möten där personalen får vara med och skapa en verksamhetsmodell för våldssituationer och rutiner för undantagssituationer samt delta i företagspsykologens handledning och rådgivning för arbetsgemenskapen planeras i enlighet med arbetsskiften så att alla har möjlighet att delta. Medarbetarna informeras separat på personalmötet, i veckomeddelandet och på anslagstavlan om hur de bokför genomförandet av raster.
Genomförande av åtgärder
Åtgärderna genomförs enligt planen. Man följer upp hur åtgärderna framskrider på överenskommet sätt.
Hoiva Oy kan ansöka om FPA-ersättningar för steg 4.
