Lägesbild över ledning av arbetsförmågan

Enkäten avsedd för stora och medelstora arbetsplatser eller arbetsplatsenheter ger en lägesbild över ledning av arbetsförmågan och hjälper till att identifiera utvecklingsbehov.

Tid Det tar 10 minuter att svara på enkäten Innehåll Totalt 38 frågor om fem delområden inom ledning av arbetsförmågan. Resultatet består av svar från minst tio respondenter. Kontaktpersonen för organisationen eller dess enhet delar enkätlänken till respondenterna. Resultat Trafikljusbedömning av läget för ledningen av arbetsförmågan och sätt att förbättra olika delområden.

Vad?

Verktyget Lägesbild över ledning av arbetsförmågan innehåller en enkät med påståenden om

strategi för ledning av arbetsförmågan
kunskapsbaserad ledning
handlingsplaner och verkställande
informationsutbyte och samarbete
organisationskultur.

För vem?

På medelstora arbetsplatser lönar det sig att genomföra enkäten på hela arbetsplatsens nivå. På stora arbetsplatser rekommenderas att den genomförs för en enhet, till exempel en resultatenhet, ett verksamhetsområde eller en servicelinje i taget.

Respondenterna i enkäten är ledningen, cheferna, personaladministrationen, arbetarskyddet och förtroendepersonerna.

Nytta?

Verktyget hjälper till att identifiera och prioritera områden för utveckling av ledning av arbetsförmågan.

Som stöd för utvecklingen tillhandahåller verktyget metodkort.

Vad innebär ledning av arbetsförmågan?

Ledning av arbetsförmågan är verksamhet som syftar till målen i enlighet med organisationens strategi. Detta omfattar åtgärder för att främja och upprätthålla personalens arbetsförmåga samt stödja arbetets smidighet, framgång i arbetet och fortsättning i arbetet i samarbete med andra aktörer.

Så här har ni nytta av verktyget Lägesbild över ledning av arbetsförmågan

Hur ser enkäten och rapporten ut?

De 38 frågorna i enkäten är indelade i fem delområden inom ledning av arbetsförmågan. Enkäten kräver minst tio svar, utifrån vilka lägesbilden bildas.

kysely-sv-1

Rapporten visar medeltalet för de olika delområdena och frågespecifika medeltal. Rapportsidan fungerar i 60 dagar från det att länkarna har beställts. Resultaten kan laddas ner i PowerPoint-format.

raportti-sv

Metodkort till stöd för utvecklingen

Ledning av arbetsförmågan till en strategisk nivå (pdf)
Kunskapsbaserad ledning som stöd för beslutsfattandet (pdf)
Verksamhetsmodeller för stöd av arbetsförmågan som underlag för praktisk verksamhet (pdf)
Informationsutbyte och samarbete som förutsättning för framgångsrik ledning av arbetsförmågan (pdf)
Organisationskulturen stöder arbetsvälbefinnandet (pdf)

Anvisningar för att utreda lägesbilden
- - Välj en kontaktperson från din organisation som ansvarar för användningen av verktyget.
  - Kontaktpersonen beställer en organisationsspecifik enkätlänk och en länk för att visa organisationens rapport från verktygets sidor till sin e-post.
  - Kontaktpersonen delar enkätlänken med lämpliga respondenter. Minst 10 respondenter behövs för att säkerställa dataskyddet. Enkätlänken är giltig i 21 dagar från det att länkarna har beställts.
  - Varje respondent svarar självständigt på enkäten. Det tar cirka 10 minuter att svara på enkäten. Enkäten måste slutföras på en gång.
  - När ett tillräckligt antal svar har mottagits kan arbetsplatsens kontaktperson se den organisationsspecifika rapporten via rapportlänken. Rapportlänken är giltig i 60 dagar. Spara rapporten för er själva inom denna tidsram.
  - Metodkorten hjälper till att utveckla ledningen av arbetsförmågan baserat på resultaten.
  Anvisningar för att utnyttja resultaten
  - Var särskilt uppmärksam på delområdena och frågorna som erhållit röd och gul färg.
  - Använd de metodkort som finns i samband med delområdets resultat som stöd för förbättring.
  - Överväg lösningsförslag, till exempel i en gemensam workshop.
  - Kom överens om hur förbättringen ska genomföras
    - tidtabell för åtgärderna och ansvarspersoner
    - uppföljning och utvärdering
Uppgifternas användning
- Enkäten besvaras anonymt. Organisationen kan endast se resultaten som medelvärden och fördelningar och endast på grundval av tillräckligt stora urval så att svaren från en enskild respondent inte kan identifieras. För att information på organisations- eller enhetsnivå ska kunna rapporteras måste det finnas minst 10 respondenter.
  
  Svaren ackumuleras i Arbetshälsoinstitutets Louhin-tjänst. Arbetshälsoinstitutet kan inte identifiera enskilda respondenter. Experterna på Arbetshälsoinstitutet använder sparade data på gruppnivå för att beskriva praxis gällande ledning av arbetsförmågan inom olika verksamhetsområden. Uppgifterna utnyttjas i Arbetshälsoinstitutets kommunikation och de kan rapporteras som beskrivande fördelningar till exempel på Arbetshälsoinstitutets webbplats.

Backa upp

Lägesbild över ledning av arbetsförmågan