Lägesbild över ledning av arbetsförmågan för små arbetsplatser
Enkäten är avsedd för arbetsplatser som sysselsätter färre än 100 anställda och ger en lägesbild över ledningen av arbetsförmågan och hjälper till att identifiera utvecklingsbehov.

Vad?
Enkäten i verktyget Lägesbild över ledning av arbetsförmågan innehåller påståenden om
- praxis för stöd för arbetsförmågan
- att stärka och stödja arbetsförmågan
- samarbete och verksamhetskultur
För vem?
I enkäten bedöms situationen på arbetsplatsnivå. Enkäten besvaras av en eller flera personer på arbetsplatsen som arbetar med ledning av arbetsförmågan som grupp, till exempel direktör, chef eller person som sköter personalfrågor.
Fördelar?
Enkäten hjälper arbetsplatser som är mindre bekanta med stöd för arbetsförmågan att förstå vad som ingår i ledning av arbetsförmågan och vilka saker som bör utvecklas på arbetsplatsen. Det är bra att upprepa enkäten till exempel årligen eller efter genomförda utvecklingsåtgärder för att bedöma hur framgångsrika åtgärderna har varit.
I metodkorten som visas efter att enkäten har besvarats går man igenom grundläggande frågor om ledning av arbetsförmågan på små arbetsplatser och erbjuder metoder för utveckling. Metodkorten innehåller också länkar för den som vill fördjupa sig i ämnet.
Vad innebär arbetsförmåga?
I samband med att arbetsförmågan upprätthålls och stöds granskas arbetsförmågan på ett omfattande sätt. Detta kan illustreras med hjälp av Arbetsförmågehuset.
Grunden för arbetsförmågan utgörs av hälsa och funktionsförmåga, men arbetsförmågan påverkas också av individens kompetens, värderingar, attityder och motivation samt arbetsgemenskapen och arbetsförhållandena. Bra ledarskap säkerställer att arbetets krav och arbetstagarens resurser är i balans. Dessutom påverkas arbetsförmågan av arbetstagarens familj och närmiljö samt sociala faktorer, såsom attityder och lagar.
Vad innebär ledning av arbetsförmågan?
Ledning av arbetsförmågan är en viktig del av dagligt ledarskap. Den innehåller både förebyggande åtgärder samt åtgärder som stödjer arbetstagarens fortsatta arbete och återgång till arbetet. Med dessa åtgärder
- identifieras och stärks arbetstagarnas och arbetsgemenskapens resursfaktorer.
- identifieras risker som hotar arbetsförmågan, hälsan och arbetarskyddet.
- stöds arbetstagarens fortsatta arbete och återgång till arbetet i samarbete med övriga aktörer.
Instruktioner för hur verktyget används och utnyttjas
Enkäten besvaras av en eller flera personer på arbetsplatsen som arbetar med ledning av arbetsförmågan som grupp, till exempel direktör, chef eller person som sköter personalfrågor. När ni har svarat på påståendena får ni en sammanfattningsrapport.
- Var särskilt uppmärksam på de frågor som är röda och gula.
- Med hjälp av metodkorten får ni information som stöd för utvecklingen och länkar till mer information.
- Det är bra att tillsammans komma överens om utvecklingsåtgärder.
- Kom överens om
- vilka saker ni börjar utveckla först
- vem eller vilka som tar huvudansvaret för att utvecklingsarbetet framskrider
- en tidsplan för att genomföra åtgärderna
- hur ni följer upp hur utvecklingsarbetet framskrider.
-
Se frågorna i enkäten på förhand
-
Svarsalternativ för följande avsnitt: Helt i sin ordning Kräver en del utveckling Kräver mycket utveckling Praxis för stöd för arbetsförmågan
På vår arbetsplats
… har man kommit överens om praxis för stöd för arbetsförmågan
… agerar man i enlighet med överenskommen praxis för stöd för arbetsförmågan
… har man kommit överens om uppgifter och ansvar för att stödja arbetsförmågan
… har man kommit överens om hur arbetstagarna introduceras
… uppdateras arbetarskyddets verksamhetsplan regelbundet
… har man kommit överens om hur olycksfall och tillbud ska rapporteras
… behandlas rapporter om olycksfall och tillbud regelbundetStärka och stödja arbetsförmågan
På vår arbetsplats
… har man fastställt mål för att upprätthålla personalens arbetshälsa, arbetsförmåga och arbetssäkerhet
… har man kommit överens om hur målen för arbetshälsa, arbetsförmåga och arbetssäkerhet följs upp
… är hanteringen av den fysiska belastningen i arbetet kontinuerlig verksamhet
… är hanteringen av den psykiska belastningen i arbetet kontinuerlig verksamhet
… görs en regelbunden, systematisk och skriftlig riskbedömning av arbetet
… är det möjligt att utveckla sin kompetens
… uppmuntras hälsosamma levnadsvanor
… anpassas arbetet vid behov för att stödja fortsatt arbete
… stödjer man arbetstagare i olika stadier av karriären och livetSamarbete och verksamhetskultur
På vår arbetsplats
… planerar ledningen och arbetstagarna tillsammans praxis och verksamhet som stödjer arbetsförmågan
… tas frågor som gäller arbetsförmågan regelbundet upp i gemensamma diskussioner
… ser man till att informationsflödet är smidigt och aktuellt
… ser man till att atmosfären är förtroendefull, öppen och värdesätter alla
… behandlas alla likvärdigt och jämlikt
… planerar aktörerna på arbetsplatsen och företagshälsovården tillsammans åtgärder som stödjer arbetsförmågan
… är samarbetet mellan arbetsplatsen och företagshälsovården aktivt och ömsesidigt
-
Experter
Senior expert Irmeli Pehkonen, specialforskare Eija Haukka och forskare Julia Anttilainen, Arbetshälsoinstitutet