Tunnista. Levitä. Juurruta.

Työelämän kehittämisen ohjelmien ja  hankkeiden haasteena on usein, että hankkeissa syntyneitä tuloksia ja tuotoksia on vaikeaa levittää ja juurruttaa organisaatioihin, jotka eivät ole itse osallistuneet toimintaan. Lisäksi uusia hankkeita käynnistetään ilman aikaisempien hankkeiden arviointituloksien ja valmiina olevien työkalujen ja -mallien hyödyntämistä, sillä tieto niistä ei välttämättä ole kulkenut eri toimijoille. Tilanteissa, joissa resurssit ovat rajatut, olisi aiemman tiedon hyödyntämisestä merkittävää hyötyä. 

Näihin haasteisiin pureuduttiin myös TYÖ2030-ohjelmassa. Osana kehitystyötä muotoiltiin työkirja, jonka tarkoituksena on hyödyttää kaikkia tulevaisuuden kehittämisohjelmien ja hankkeiden toimijoita. 

Työkirja auttaa työelämän kehittäjiä ottamaan huomioon, ideoimaan, suunnittelemaan ja arvioimaan työnsä laajempia hyödyntämisen mahdollisuuksia ja vaikutuksia jo hankkeen suunnittelu- ja alkuvaiheessa.

Työkirjassa esitetään jäsennelty tapa suunnitella uusien tuotosten – kuten työkalujen, toimintamallien ja käytäntöjen – laajempaa hyödyntämistä kolmen toisiinsa liittyvän näkökulman avulla: tunnista, levitä ja vakiinnuta.

Työkirja koostuu kahdesta osasta:

1. Vinkkilistat

• sisältää esimerkkejä toimenpiteistä ja mittareista, joiden avulla tuotosten hyödyntämistä voidaan paremmin huomioida ja seurata kehitystyön alusta alkaen.
• jokaiselle kolmelle näkökulmalle (tunnista, levitä ja vakiinnuta) on omat vinkkilistat.

2. Ideointipohjat

• sisältää aiheita ja apukysymyksiä, joiden avulla työryhmä voi yhdessä suunnitella tavoitteita, tuotosten hyödyntämistä, luoda aikajanaa, miettiä tarvittavia resursseja jne.
• ideointipohjassa on kaksi suuntaa, joihin voidaan tavoitteista riippuen suuntautua. Nämä ovat "levitä laajalle" ja "sukella syvälle".

Työkirja on vapaasti hyödynnettävissä ja sitä voi käyttää, täyttää ja muokata työryhmän omien tarpeiden mukaan. 

Lisätiedot:

Laura Sarparanta
TYÖ2030-tiimi
laura.sarparanta@ttl.fi