Päätöksenteon kehitystyökalun tavoitteena on tehdä näkyväksi ja nostaa keskusteluun se, mistä asioista omassa työyhteisöissä voi päättää yhdessä. Mahdollisuus tehdä omaa työtä ja työyhteisöä koskevia päätöksiä lisää työn hallinnan ja arvostuksen tunnetta sekä lisää sitoutumista työhön ja päätöksiin. 

Päätöksenteon jana, jossa vasemmalla johto päättää, keskellä henkilöstö osallistuu ja oikealla asian parhaiten tunteva päättää.

Ohjeet toteutukseen 

Keskustelkaa yhdessä siitä, miten ja mistä asioista työpaikallanne tehdään päätöksiä. Keskusteluaika noin 20 minuuttia.

  • Työkalu sisältää valmiita päätettäviä asioita. Sijoittakaa niistä teitä koskevat janan oikeaan kohtaan.
  • Janan vasemmassa laidassa ovat sellaiset päätettävät asiat, joista johto päättää yksin. Janan oikeassa reunassa päätökset tekee asiantuntija/työntekijä. Keskivaiheilla päätöksistä keskustellaan yhdessä.
  • Lisätkää päätettäviä asioita lapuille ja sijoittakaa ne päätöksenteon janalle oikeaan kohtaan.

Sijoittelun jälkeen pohtikaa yhdessä, missä asioissa osallistumista voidaan lisätä ja miten muutos voidaan käytännössä toteuttaa. Keskusteluaika noin 30 minuuttia. 

  • Missä asioissa on tärkeä kuulla henkilöstöä ja miten kuuleminen voidaan toteuttaa?
  • Missä asioissa voidaan säästää aikaa, kun päätökset tehdään muualla kuin ylimmässä johdossa?
  • Missä asioissa henkilöstön osallistuminen tuo lisäarvoa valmisteluvaiheessa?
  • Missä asioissa riittää henkilöstön edustuksen osallistuminen ja miten tämä voidaan toteuttaa?
  • Mistä asioista on hyödyllistä päättää työyhteisön kesken?
  • Missä asioissa voidaan lisätä yksilön päätöksentekovaltuuksia?

Keskustelujen jälkeen sopikaa yhdessä uusista toimintatavoista.

Ohjeet työkalun verkkoversion käyttöön

  1. Kirjaudu (tai luo itsellesi tili) Padletiin https://padlet.com/.
  2. Klikkaa kehitystyökaluun tästä painikkeesta:
    Päätöksenteon kehitystyökaluun
  3. Paina näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Remake/Kloonaa-linkkiä.
  4. Valitse Copy design/Kopioi muotoilu ja Copy posts/Kopioi julkaisut ja klikkaa Submit/Tee muutokset. Työkalu näkyy nyt omalla työpöydälläsi.
  5. Padletissa sijoitetaan organisaatiossa päätettäviä asioita raahaamalla hiirellä tarralappuja janalle sen mukaan, kuinka osallistavasti asiaa käsitellään. Lisää päätettäviä asioita saa lisättyä padletiin painamalla plus-merkkiä oikeasta alakulmasta.Lappu ilmestyy ruudun vasempaan alareunaan.  Tarralappujen muokkaminen ja poistaminen tapahtuu klikkaamalla lapun oikeassa yläkulmassa olevaa kolmea pistettä. Jananäkymän oikeassa reunassa olevan ohjeen voi työskentelyn alkaessa poistaa. 
  6. Työkalun jakaminen muille: Muiden käyttäjien ei tarvitse kirjautua Padletiin. Kun olet työkalun padletissa paina Share/Jaa-linkkiä. Voit jakaa padletin joko linkkinä tai QR-koodia hyödyntäen. Voit myös lähettää osallistujille linkin sähköpostina suoraan Padletista. Jos haluat että osallistujat voivat itse lisätä lappuja janalle, paina Share/Jaa-linkkiä, valitse Change privacy/Muuta yksityisyysasetuksia, klikkaa Visitor permissions/Vierailijavaltuudet ja sieltä Can write/Voi kirjoittaa.

Työpohjan tulostettava versio 

Padlet-työkalun käyttämisen sijaan voitte myös tulostaa Päätöksenteon kehitystyökalun janan ja lisätä työpajassa siihen huomioita esimerkiksi post-it-lappujen avulla. 

Tulostettava työpohja (pdf)